10 étapes clés pour ouvrir son cabinet
Quand on est professionnel de santé, s’installer à son compte c’est beaucoup d’interrogations et une grosse charge mentale. Ce guide est donc là pour vous informer et vous accompagner. En effet, il s’agit d’un projet important qui nécessite une organisation minutieuse.
Voici un plan en 10 étapes clés pour réussir cette entreprise :
1. Réaliser une étude de marché pour ouvrir son cabinet
Comprendre la demande de votre région, évaluer le nombre de professionnels déjà installés et déterminer les besoins spécifiques des patients.
2. Focus sur votre valeur ajoutée
En face, quelle est votre valeur ajoutée à vous ? Comment est-ce que vous répondrez à la demande ? Déterminez quels types de soins vous allez proposer dans votre centre et lequel sera votre cheval de bataille.
3. Choix du lieu d’aménagement du cabinet
Quel sera l’emplacement idéal à votre pratique ? Vous devez penser en premier lieu à son accessibilité. Ensuite, votre propre praticité et la densité de population sont à prendre en compte.
Ensuite, la question de la location ou de l’achat se pose, il est essentiel d’y penser avant d’aborder la question du plan de financement. Ne sous-estimez pas la mise en conformité du local, il doit être adapté aux normes médicales (accessibilité, espace pour les soins, salle d’attente et bien-sûr l’hygiène et la sécurité sanitaire).
4. Réalisation du business plan et questionnement sur le financement
A cette étape vous devez avoir une vision claire, des missions définies et une structure cohérente. Vos prévisions financières doivent être établies. L’installation a un coût en termes d’aménagement, d’équipements médicaux et de salaires.
Vous devez donc une fois tout cela intégré réfléchir à quelles sont vos options de financement selon votre besoin.
5. Création de la structure juridique
Se mettre à son compte c’est aussi choisir la bonne forme juridique : SARL, SAS, structure en libéral (rapprochez vous ici d’un professionnel du secteur pour être sûr de ne pas faire le mauvais choix).
Pensez ensuite à enregistrer votre centre auprès des autorités compétentes.
Qui s’occupera de la comptabilité, facturation des actes médicaux et autres ? Cette question doit être anticipée avant d’ouvrir son cabinet.
6. Autorisations et certifications nécessaires
L’objectif est de bien respecter la législation et les exigences locales pour les établissements de santé (normes sanitaires, sécurité incendie et accessibilité handicapés). Vous devrez notamment déposer une déclaration auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) si nécessaire. Puis obtenir la certification ISO 9001 pour la qualité de vos soins est vivement recommandée.
7. L’étape du recrutement
Constituer une équipe qualifiée et professionnelle qui partagera votre vision est un vrai défi ! Il faudra vérifier la véracité de leurs qualifications et une fois employés leur assurer une formation continue pour maintenir un niveau de compétence adéquat.
8. Achats des équipements médicaux
S’installer cela implique de s’équiper. Vous devrez penser aux équipements médicaux tels que la table de soin, les appareils de rééducation mais aussi les consommables médicaux (bandages, produits, linge…). Pour cela vous devrez vous convertir en véritable logisticien pour la gestion des stocks et assurer une maintenance permanente.
9. Bien communiquer en amont pour ouvrir son cabinet
Réfléchissez à votre notoriété, votre patientèle est-elle déjà active ou devez-vous la construire ? Les leviers à activer ne seront pas les mêmes.
Sur quel support peuvent-ils vous voir et vous contacter ?
Enfin, un événement de lancement est toujours une bonne idée.
10. Lancement et gestion continue
Une fois votre cabinet ouvert il faudra assurer une gestion efficace et assurer un suivi patient de qualité.
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